Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Công tác học sinh

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

* Chức năng:

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện các chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực chính trị tư tưởng.

- Quản lý học sinh theo nhiệm vụ được giao trong thời gian học tập tại trường.

- Quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm.

- Thực hiện chế độ chính sách, thi đua, khen thưởng và kỷ luật học sinh.

- Làm cầu nối giữa nhà trường với cha mẹ học sinh.

- Thực hiện công tác y tế học đường và vệ sinh môi trường.

* Nhiệm vụ:

1. Công tác chính trị tư tưởng:

+ Xây dựng và trình Hiệu trưởng kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho học sinh. Thực hiện công tác chính trị tư tưởng tại Phòng.

+ Tổ chức cho học sinh học tập chủ trương, đường lối, Nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành, của địa phương và của nhà trường.

+ Chịu trách nhiệm tổ chức giáo dục chính trị tư tưởng cho học sinh theo các chuyên đề: đạo đức, pháp luật, văn hóa, nghệ thuật, môi trường, dân số, phòng chống tệ nạn xã hội, thời sự trong nước và quốc tế.

+ Tổ chức “Tuần lễ sinh hoạt công dân-học sinh, sinh viên” vào đầu mỗi năm học và sinh hoạt chính trị cho học sinh cuối khóa học.

+ Nắm vững tình hình chính trị tư tưởng học sinh để có những đề xuất các biện pháp thực hiện công tác chính trị tư tưởng phù hợp, hiệu quả.

+ Phối hợp với Khoa; Đoàn thanh niên và các đơn vị khác tổ chức các hoạt động, các cuộc thi, các phong trào đáp ứng nhu cầu hoạt động chính trị-xã hội- văn hóa-văn nghệ-thể thao của học sinh phù hợp với mục tiêu giáo dục và đào tạo.

+ Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và thông tin nội bộ những hoạt động của Nhà trường và những gương người tốt việc tốt trong cán bộ, viên chức và học sinh.

+ Quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng theo yêu cầu nhiệm vụ của Nhà trường.

2. Công tác quản lý học sinh

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện quy định về quản lý học sinh trong nhà trường.

+ Thực hiện mọi thủ tục cần thiết cho việc tiếp nhận các học sinh trúng tuyển vào trường, kết quả rèn luyện của học sinh. Quản lý danh sách toàn khóa học.

+ Thực hiện các chế độ, chính sách, qui chế, quy định liên quan đến học sinh: chủ trì việc xét cấp học bổng (kể cả học bổng do các tổ chức và cá nhân tài trợ); miễn giảm học phí, phối hợp với các đơn vị cử học sinh đi du học ở nước ngoài; tham gia xét tiến độ học tập của học sinh; làm thẻ học sinh, xác nhận các giấy tờ liên quan đến học sinh (trừ các giấy tờ liên quan đến công tác đào tào); phối hợp với các đơn vị giải quyết các thủ tục chuyển trường, chuyển về địa phương đối với các học sinh nghỉ học.

+ Tổ chức các cuộc tiếp xúc, đối thoại giữa Ban giám hiệu và học sinh; giải quyết các khiếu nại của học sinh theo thẩm quyền (nếu có)

+ Phối hợp với các đơn vị tổ chức lễ khai giảng và lễ tốt nghiệp.

+ Đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh. Đề xuất các danh hiệu thi đua khen thưởng và xử lý các vi phạm kỷ luật của học sinh trong hoạt động đào tạo và trong rèn luyện.

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu về học sinh các khóa đào tạo của nhà trường.

+ Phối hợp với các phòng chức năng; công an địa phương vận động học sinh tham gia giữ gìn an ninh chính trị trong trường học; Phối hợp với Đoàn thanh niên giới thiệu học sinh ưu tú, có ý chí phấn đấu để giới thiệu Chi bộ xem xét kết nạp đảng.

3. Công tác giáo viên chủ nhiệm

+ Quản lý hoạt động liên quan đến công tác chủ nhiệm lớp của các khoa chuyên môn.

+ Bồi dưỡng, tập huấn, đánh giá thi đua, khen thưởng, công tác giáo viên chủ nhiệm theo học kì và theo năm học.

+ Tham mưu việc bố trí giáo viên chủ nhiệm trên cơ sở đề nghị của các khoa chuyên môn.

4. Thực hiện công tác y tế học đường; kiểm tra công tác vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, phòng bệnh, phòng dịch.

5. Tham mưu cho Hiệu trưởng ký ban hành, sửa đổi các quy định, quy trình quản lý thuộc chức năng của phòng (nếu có).

6. Quản lý và sử dụng tài sản do nhà trường giao có hiệu quả.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC